О согласовании актов переработки описей и утверждении описей дел постоянного хранения переработанных фондов.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

Председатель – Антонова С.М.

Секретарь – Плотникова Н.И.

заседания
экспертно-проверочной комиссии

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

31.05.2023

№ 5

г. Калуга

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «ГАКО»).

8.

О списке организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

9.

Об объединении фондов ГКУ «ГАКО».

10.

О работе по выявлению уникальных документов (ГКУ «ГАКО»).

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Ульяновский район»;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Юрьево» Сухиничского района;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Радождево» Сухиничского района;

Отдел финансов (финансовый орган) администрации (исполнительно- распорядительный орган) муниципального района «Перемышльский район»;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Ильинское» Перемышльского района;

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Наркологический диспансер Калужской области»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

1.2. 

Калужская межрайонная природоохранная прокуратура;

1.3. 

Акционерное общество «Калуганефтепродукт»;

1.4. 

Министерство природных ресурсов и экологии Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.5. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Централизованная бухгалтерия в сфере дорожного хозяйства»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.6. 

Отдел социальной защиты населения администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

1.7. 

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Центральная районная больница Боровского района»;

1.8. 

Отдел образования администрации муниципального района «Дзержинский район»;

1.9. 

Администрация самоуправления Улемецкого сельского Совета Жиздринского района;

1.10. 

Администрация самоуправления Никитинского сельского Совета Жиздринского района;

1.11. 

Отдел финансов администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район»;

1.12. 

Дзержинский районный суд (г. Мосальск);

1.13. 

1.14. 

1.15. 

1.16. 

1.17. 

Муниципальное автономное некоммерческое учреждение редакция газеты «Бабынинский вестник» Бабынинского района;

1.18. 

Общество с ограниченной ответственностью «Северное Сияние» (с. Ульяново);

1.19. 

Администрация муниципального образования сельское поселение «Деревня Емельяновка» Юхновского района;

1.20. 

Территориальная избирательная комиссия Юхновского района;

1.21. 

Администрация муниципального образования сельское поселение «Деревня Рыляки» Юхновского района;

1.22. 

Администрация муниципального образования сельское поселение «Деревня Порослицы» Юхновского района;

1.23. 

Объединенный архивный фонд по личному составу ликвидированных коммерческих организаций (г. Обнинск).

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского»;

2.2. 

Государственное бюджетное учреждение культуры Калужской области «Дом народного творчества и кино «Центральный»;

2.3. 

Министерство здравоохранения Калужской области;

2.4. 

Казенное предприятие Калужской области «Бюро технической инвентаризации»;

2.5. 

Управление Федерального казначейства по Калужской области;

от учреждений муниципальных архивов:

2.6. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района;

2.7. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района;

2.8. 

Администрация муниципального образования «Городское поселение город Юхнов» Юхновского района;

2.9. 

Городская Дума муниципального образования «Городское поселение город Юхнов» Юхновского района;

2.10. 

Управление социальной защиты населения администрации города Обнинска.

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждений муниципальных архивов:

3.1. 

Отдел социальной политики Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район»;

Кременковский отдел социальной защиты населения муниципального района «Жуковский район»;

Отдел социальной политики Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район»;

3.2. 

3.3. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Дудоровский» Ульяновского района;

3.4. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Заречье» Ульяновского района;

3.5. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Волосово-Дудино» Ульяновского района;

3.6. 

Сельская Дума сельского поселения «Деревня Мелихово» Ульяновского района;

3.7. 

Управление социальной защиты населения администрации города Обнинска.

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Акционерное общество «Калужский электромеханический завод»;

4.2. 

Государственное бюджетное учреждение культуры Калужской области «Дом народного творчества и кино «Центральный»;

от учреждений муниципальных архивов:

4.3. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района;

4.4. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района;

4.5. 

Районное Собрание муниципального района (Бабынинский район);

4.6. 

4.7. 

4.8. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Дудоровский» Ульяновского района;

4.9. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Заречье» Ульяновского района;

4.10. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Волосово-Дудино» Ульяновского района;

4.11. 

Сельская Дума сельского поселения «Деревня Мелихово» Ульяновского района;

4.12. 

Управление социальной защиты населения администрации города Обнинска.

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

Фонд Р-427 «Коллекция «Специалисты просвещения» (Тверской Николай Иванович (1897–1976), преподаватель биологии);

7.1. 

ГКУ «ГАКО»:

акты описания архивных документов и описи дел постоянного хранения по фондам личного происхождения

Поступили

7.

6.3. 

Фонд № 82 «Райуполминзаг» Перемышльского района.

Фонд № 145 «Колхоз им. Калинина Шопинского сельского Совета» Перемышльского района;

6.2. 

муниципальных архивов:

Фонд Р-308 «Калужская 7-я средняя школа»;

6.1. 

ГКУ «ГАКО»:

Государственное бюджетное учреждение культуры Калужской области «Дом народного творчества и кино «Центральный»;

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Акционерное общество «Калужский электромеханический завод»;

5.2. 

от учреждений муниципальных архивов:

5.3. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района;

5.4. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района;

5.5. 

Районное Собрание муниципального района (Бабынинский район);

5.6. 

Кременковский отдел социальной защиты населения муниципального района «Жуковский район»;

5.7. 

Отдел социальной политики Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район»;

5.8. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Дудоровский» Ульяновского района;

5.9. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Заречье» Ульяновского района;

5.10. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Волосово-Дудино» Ульяновского района;

5.11. 

Сельская Дума сельского поселения «Деревня Мелихово» Ульяновского района;

5.12. 

Управление социальной защиты населения администрации города Обнинска.

6.

Поступили

акты переработки описей и переработанные описи дел фондов

Поступило заключение о работе по выявлению уникальных документов (ГКУ «ГАКО»).

Поступило заключение об объединении фондов ГКУ «ГАКО».

10.

9.

8.1. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области».

Поступило заключение о включении и исключении организаций из списка организаций – источников комплектования:

Фонд Р-427 «Коллекция «Специалисты просвещения» (Переверзева Мария Петровна (1884–1962), преподаватель русского языка и литературы).

7.2. 

8.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Государственного бюджетного учреждения культуры Калужской области «Дом народного творчества и кино «Центральный». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Министерства здравоохранения Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Казенного предприятия Калужской области «Бюро технической инвентаризации». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Управления Федерального казначейства по Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Сельской Думы сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования «Городское поселение город Юхнов» Юхновского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Городской Думы муниципального образования «Городское поселение город Юхнов» Юхновского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Управления социальной защиты населения администрации города Обнинска. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.10.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Муниципального автономного некоммерческого учреждения редакция газеты «Бабынинский вестник» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Отдела социальной политики Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Сельской Думы сельского поселения «Село Дудоровский» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Сельской Думы сельского поселения «Село Заречье» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.4.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Сельской Думы сельского поселения «Село Волосово-Дудино» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.5.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Сельской Думы сельского поселения «Деревня Мелихово» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.6.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Управления социальной защиты населения администрации города Обнинска. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.7.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Акционерного общества «Калужский электромеханический завод». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения культуры Калужской области «Дом народного творчества и кино «Центральный». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Сельской Думы сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района. 

4.3.

Заключение на положение об экспертной комиссии Акционерного общества «Калужский электромеханический завод». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

Заключение на положение об архиве Сельской Думы сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.4.

Заключение на положение об архиве Районного Собрания муниципального района (Бабынинский район). 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.5.

Заключение на положение об архиве Кременковского отдела социальной защиты населения муниципального района «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.6.

Заключение на положение об архиве Отдела социальной политики Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.7.

Заключение на положение об архиве Сельской Думы сельского поселения «Село Дудоровский» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.8.

Заключение на положение об архиве Сельской Думы сельского поселения «Село Заречье» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.9.

Заключение на положение об архиве Сельской Думы сельского поселения «Село Волосово-Дудино» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.10.

Заключение на положение об архиве Сельской Думы сельского поселения «Деревня Мелихово» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.11.

Заключение на положение об архиве Управления социальной защиты населения администрации города Обнинска. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.12.

СЛУШАЛИ:

5.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения культуры Калужской области «Дом народного творчества и кино «Центральный». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

Заключение на положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.4.

Заключение на положение об экспертной комиссии Районного Собрания муниципального района (Бабынинский район). 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Кременковского отдела социальной защиты населения муниципального района «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.6.

Заключение на положение об экспертной комиссии Отдела социальной политики Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.7.

Заключение на положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения «Село Дудоровский» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.8.

Заключение на положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения «Село Заречье» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.9.

Заключение на положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения «Село Волосово-Дудино» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.10.

Заключение на положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения «Деревня Мелихово» Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.11.

Заключение на положение об экспертной комиссии Управления социальной защиты населения администрации города Обнинска. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.12.

СЛУШАЛИ:

6.

Акт переработки описей и описи дел постоянного хранения на 1512 дел за 1919–1941 годы фонда Р-308 «Калужская 7-я средняя школа». Переработано 1526 дел постоянного хранения за 1919–1941 годы.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт переработки описей согласовать, описи дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 3 дела за 1952–1953 годы фонда № 145 «Колхоз им. Калинина Шопинского сельского Совета» Перемышльского района. Переработано 3 дела постоянного хранения за 1952–1953 годы.
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.2.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 256 дел за 1942–1955 годы фонда № 82 «Райуполминзаг» Перемышльского района. Переработано 256 дел постоянного хранения за 1942–1955 годы.
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.3.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 3 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения Р-427 «Коллекция «Специалисты просвещения» (Тверской Николай Иванович (1897–1976), преподаватель биологии) на 7 дел (в том числе 29 фотодокументов: позитивов и негативов) за [конец 1890-х]–1976 годы.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду коллекции личного происхождения утвердить.

7.1.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 4 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения Р-427 «Коллекция «Специалисты просвещения» (Переверзева Мария Петровна (1884–1962), преподаватель русского языка и литературы) на 9 дел за 1884–1955 годы.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду коллекции личного происхождения утвердить.

7.2.

СЛУШАЛИ:

8.

Зиновкину Н.В. – о включении и исключении организаций из списка организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

8.1.

9.

СЛУШАЛИ:

В ходе работы с организациями – источниками комплектования ГКУ «ГАКО» была выявлена информация об оптимизации системы управления и структуры территориальных налоговых органов Управления Федеральной налоговой службы по Калужской области.  
В соответствии с реорганизацией налоговых органов с 27 марта 2023 г. в форме присоединения к Управлению Федеральной налоговой службы по Калужской области просим исключить из списка организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО» следующие организации:
– Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому округу г. Калуги;
– Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 7 по Калужской области;
– Инспекция Федеральной налоговой службы по Ленинскому округу г. Калуги.

С 22 января 2001 г. в Калужской области надзор за исполнением законов на особо режимных объектах осуществляет Калужская прокуратура по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах. Прокуратура находится в        г. Обнинске, 22 поднадзорных объекта расположены в различных населенных пунктах Калужской области.  В список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО» включены Прокуратура Калужской области, Прокуратура города Калуги, Калужская транспортная прокуратура, Калужская межрайонная природоохранная прокуратура, Калужская прокуратура по надзору за исполнением законов в исправительных учреждениях. Просим включить в список Калужскую прокуратуру по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах.
Решили: 1. Исключить из списка организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО»:
– Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому округу г. Калуги;
– Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 7 по Калужской области;
– Инспекция Федеральной налоговой службы по Ленинскому округу г. Калуги.
2. Включить в список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО» Калужскую прокуратуру по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах.

9.1.

Зиновкину Н.В. – об объединении фондов ГКУ «ГАКО».
В ходе изучения истории средней школы № 5 г. Калуги (до 1997 года школа являлась источником комплектования архива, фонд Р-316) было обнаружено, что в фонде Р-2735 «Калужская 1-я советская школа 2-й ступени» имеется единственное дело школы – предшественницы средней школы № 5: протоколы школьных советов за 1918–1921 гг.
В 2022 году на архивное хранение были приняты и описаны документы средней школы № 5 г. Калуги за 1929–2005 гг.: протоколы заседаний педагогических советов, сводные ведомости успеваемости, журналы учета успеваемости, книги прибытия и выбытия учащихся, приказы по личному составу, а также личные дела учителей и учеников школы. Кроме того, в материалах музея школы, переданных в архив и в настоящее время проходящих научно-техническую обработку, имеются документы Калужской Николаевской гимназии, Калужской женской гимназии, 1-й Калужской советской единой трудовой школы 1-й и 2-й ступеней. Все эти учреждения являются предшественниками современного Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 5» г. Калуги.

Таким образом, в настоящее время нецелесообразно существование двух фондов, содержащих документы одной школы на разных этапах ее истории.
Просим одобрить присоединение фонда Р-2735 «Калужская 1-я советская школа 2-й ступени» к фонду Р-316 «5-я мужская средняя школа Калужского городского отдела народного образования (г. Калуга Калужской обл., 1944 - ...)».
Решили: 1. Одобрить решение о присоединении фонда Р-2735 «Калужская 1-я советская школа 2-й ступени» к фонду Р-316 «5-я мужская средняя школа Калужского городского отдела народного образования (г. Калуга Калужской обл., 1944 - ...)».
2. Считать опись № 1 дел постоянного хранения фонда Р-2735 описью № 3 дел постоянного хранения фонда Р-316.
3. Исключить фонд Р-2735 из состава документов архива.  

СЛУШАЛИ:

10.

Зиновкину Н.В. – о работе по выявлению уникальных документов.
На основании Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (М., 2001) в 2023 г. продолжалось выявление уникальных документов.
Просмотрено 50 ед. хр. объемом 21 955 листов фонда Ф-221 «Калужская провинциальная канцелярия» (1 кат., ОЦ) за 1747–1766 гг.:
– Указы Московской губернской канцелярии (1763 г.);
– журналы заседаний (1752, 1762–1764, 1766 гг.);
– Дело по челобитной (1766 г.);
– книги для записей разного привозного хлеба (1747 г.);
– приходные книги (1753 г.);
– расходная книга канцелярских сборов (1764 г.);
– сведения о приходах и расходах (1757 г.);
– промемории  должностных лиц (1766 г.).
Все просмотренные документы относятся к особо ценным, но не отвечают основным критериям определения уникальных документов (раздел 2 «Методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»).
Решили: 1. Одобрить проделанную работу по выявлению уникальных документов.
2. Продолжить выявление уникальных документов.

10.1.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 4, дел – 366.

Муниципальные архивы – 14, дел – 622.

988.

Всего:

учреждений – 

дел – 

18, 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 4, дел – 319.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 1, дел – 26.

Муниципальные архивы – 12, дел – 235.

10. Проведена работа по выявлению уникальных документов, уникальных документов не выявлено (ГКУ «ГАКО»).

С.М. Антонова

Н.И. Плотникова

9. Одобрено решение о присоединении фонда Р-2735 «Калужская 1-я советская школа 2-й ступени» к фонду Р-316 «5-я мужская средняя школа Калужского городского отдела народного образования (г. Калуга Калужской обл., 1944 - ...)».

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

8. В список организаций – источников комплектования:
ГКУ «ГАКО»: включено – 1 организация, исключено – 3 организации.
Всего: включено – 1 организация, исключено – 3 организации.

7. Утверждены описи дел по фондам личного происхождения:
ГКУ «ГАКО» – 16, в том числе 29 фотодокументов: позитивов и негативов.
Всего: 16, в том числе 29 фотодокументов: позитивов и негативов.

6. Утверждена переработка описей дел фондов:
ГКУ «ГАКО»: фондов – 1, дел постоянного хранения – 1512.
Муниципальный архив: фондов – 2, дел постоянного хранения – 259.
Всего: фондов – 3, дел постоянного хранения – 1771.

12.

Всего:

Муниципальные архивы – 10.

ГКУ «ГАКО» – 2;

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

12.

Всего:

Муниципальные архивы – 10.

ГКУ «ГАКО» – 2;

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

7.

Всего:

Муниципальные архивы – 7.

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

10.

Всего:

Муниципальные архивы – 5.

ГКУ «ГАКО» – 5;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

580.

Всего:

учреждений – 

дел – 

17,